Ungeliebte Textverarbeitung

Sie bindet täglich viel Arbeitszeit: Korrespondenz mit Kunden, mit Geschäftspartnern, … Die Menge bedruckten Papiers ist zwar dank eMail rückläufig, aber ganz ohne Papier geht es nirgendwo.
 

Dokumentvorlagen in Word

Unbefriedigender Ist-Zustand

Typischerweise sind in Dokumentvorlagen Basisformatierungen für Dokumente hinterlegt. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass viele Möglichkeiten ungenutzt bleiben. So gibt z.B. für Einzelbriefe in Word

• keine Möglichkeit, Adressen aus einer Datenbank oder aus Outlook per Schaltfläche abzurufen,
• keine integrierte Benutzerführung, die Fehler vermeiden hilft.

Sinnvolle Funktionserweiterungen

Per VBA-Programmierung ist es problemlos möglich,

• Adressen und ggf. weitere Daten aus Datenbanken in Einzelschreiben per Schaltfläche abzurufen,
• Anwender so durch ein Schreiben zu führen, dass keine Eingabe vergessen wird.

Dadurch sinkt nicht nur die Fehlerrate. Gleichzeitig reduziert sich die Einarbeitungszeit für Aushilfen, die in sehr kurzer Zeit das Stammpersonal effektiv entlasten.
 

Lösungen aus der Praxis

Wir haben zwei kleine Videos für Sie vorbereitet, die Ihnen einen ersten Ãœberblick bieten: » Zu den Beispielvideos… (Flash)

Weitere Beispiele finden Sie unter » Fallbeispiele.