Excel

Mit Excel Zeit und Geld sparen

Für Datenanalysen und Reports drängt sich die Automatisierung der Abläufen per VBA-Programmierung geradezu auf, denn

  • die Daten sind bereits strukturiert (Zeilen, Spalten),
  • die Datenquellen sind Arbeitsmappen, Datenbankabfragen oder eine Mischung aus beidem,
  • beim Datenabruf und zur Auswertung werden meist identische oder fast identische Arbeitsschritte durchlaufen.

 

Beispiele

Nachstehend finden Sie zwei Beispiele die zeigen, wie sich Aufgaben in Excel nutzbringend automatisieren lassen:

An einem einfachen Beispiel, einer Messdatenverarbeitung, können Sie erkennen, welche Vorteile die Automatisierung des Ablaufes bietet.
Der Arbeitsaufwand reduzierte sich durch die VBA-Programmierung von 10-20 Minuten pro Auswertung auf unter 1 Minute.
Zu verarbeiten waren 7-21 Arbeitsmappen, da pro Tag 1-3 Messungen erfolgten:

  1. Der Sachbearbeiter öffnet seine Auswertungsarbeitsmappe, in die er die aktuellen Messergebnisse einfügt. (1x wöchentlich)
  2. Dann öffnet er in chronologischer Reihenfolge die Mappen mit den Messergebnissen und kopiert den Inhalt in seine Auswertungsmappe.
  3. Anschließend legt er den Auswertungsbereich neu fest, da die Anzahl der Messwerte variiert.
  4. Als letztes generiert er ein Liniendiagramm aus den Messwerten.

» Zum Beispielvideo… (Flash)

Formulare eignen sich z.B. für Arbeitsplätze, an denen wenig oder kein Excel-Know How vorhanden ist – aber nicht nur dort.

Alle Zellen, die nicht verändert werden sollen, sind automatisch gesperrt. Außerdem lassen sich Auswahllisten hinterlegen, die die Eingabe vereinfachen.

Das Beispielvideo zeigt exemplarisch eine Lösung für ein kleines Bestellformular. Typisch für Excel-Formulare ist das Fehlen von Spalten- und Zeilenköpfen.

» Zum Beispielvideo… (Flash)

 

Analysen, Reporting und Visualisierung

Der Nutzen ausgefeilter Analysen ist dann besonders hoch, wenn sie mit geringem Aufwand ‘per Knopfdruck’ zu erstellen sind. Je nach Anforderung an die Auswertung bietet sich dabei eine Aufbereitung als Pivot-Tabelle und/oder Diagramm an.

Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihr Reporting zu automatisieren.
Bitte informieren Sie sich vorab: Einige komplexere Szenarien finden Sie bei den » Fallbeispielen.
 

Lösungen für Ihre Anforderungen

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