Programmierung

Vereinfachen und Automatisieren

VBA (Visual Basic for Applications) als Bestandteil aller Office-Programme ist das ideale Werkzeug, um Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren.

Dabei ist z.B. Excel-VBA nicht auf Aktionen in Excel beschränkt, sondern erlaubt darüber hinaus gehend den Zugriff auf externe Programme und deren Daten (SQL Server, SAP, Oracle, …).

Der grundsätzliche Ansatz

Ob Excel, Word oder Powerpoint, für alle Arbeitsabläufe, die

  • sich wiederholen,
  • kompliziert sind,
  • aus vielen Einzelschritten bestehen oder
  • nur wenige Male im Jahr benötigt werden,

gilt, sie sollten automatisiert werden. Das spart Zeit und Kosten und das korrekte Ergebnis ist in wenigen Sekunden verfügbar.
 

Typische Aufgabenstellungen

  • mit Diagrammen Daten visualieren
  • Daten mit Pivot-Tabellen auswerten
  • Standard-Korrespondenz, Lieferscheine oder Rechnungen schreiben
  • ci-gerechte Präsentationen erstellen

Vorteil: Die Arbeiten sind automatisiert schneller und fehlerfrei erledigt.

Tiefer gehende Kenntnisse des jeweiligen Office-Programms sind nicht an jedem Arbeitsplatz vorhanden, an dem sie benötigt werden. Nicht jeder Mitarbeiter kann

  • in Excel Daten konsolidieren, Pivot-Tabellen aufbauen oder Daten aus anderen Programmen (SAP, Access, …) abrufen und integrieren
  • in Word Dokumentvorlagen erstellen, Serienbriefe aufbauen oder eine Adresse aus Outlook im Einzelschreiben abrufen

Vorteil: Die Aufgaben können auch von Mitarbeitern erledigt werden, die nicht über tiefer gehende Kenntnisse verfügen.

 
Praxisgerechte Lösungen

Automation und Vereinfachen von Arbeitsabläufen sind seit mehr als 25 Jahren unsere Spezialität. Lösungsbeispiele aus der Praxis finden Sie auf den Seiten zu » Excel, » Word und » Powerpoint.